Nii nagu organisatsiooni arendamine, vajab ka selle juhtimine pidevat tähelepanu – on selleks siis töökorralduse ja -jaotuse läbimõtlemine, juhatuse töö korraldamine või ühingu tööks vajalike dokumentide arhiveerimine.

Organisatsiooni juhtimine peaks lähtuma selle arengukavast ja strateegiast. Seatud eesmärkide saavutamiseks vajalikud tegevused kirjeldatakse tegevuskavas.

Kui arengukava periood võib olla 10 kuni 20 aastat, siis konkreetne tegevuskava ehk operatiivne dokument ei tohiks ületada korraga nelja-viit aastat. 

Tegevuskavasse kirjutatakse konkreetsed ja reaalsed tegevused koos ajakava, ressursside ja tegevuste elluviimise eest vastutajatega. Oluline on teada, et tegevuskavasse ei kirjutata nö traditsioonilisi või igapäevaseid toimetamisi – näiteks ei ole mõtet kirjutada tegevuskavasse traditsioonilist suveseminari toimumist (ent kui näiteks muutub traditsioonilise tegevuse toimimisprintsiip, peaks selle kindlasti lisama (nt ühise suveseminari korraldamine X ühinguga).

Tegevuste juurde võib eraldi lisada ka detailsema eelarve, mis näitab, kui palju ressursse oleks tarvis tegevuse elluviimiseks ja kuidas kalkulatsioon on koostatud, et muutuvate hindade korral saaks kiiremini „ümberhindamise“ teha.

Näitena võib kasutada tegevuskava tabeli kujul:

Eesmärk Tegevus Tulemus Mõõdikud / mõju Vastutaja Eelarve
Koostöö tegevused Suveseminari korraldamine koos X ühinguga Saavutatakse ühingutevaheline koostöökokkulepe, mille tulemused avaldatakse meedias probleemile kõlapinna leidmiseks Osaleb 200 inimest

Avaldatakse 2 artiklit üleriigilises meedias

Antakse 2 intervjuud ERR-le

Pille Pink 2 500 eur

Täpsemalt loe edasi organisatsiooni arendamise rubriigist